Segue os passos para poder configurar a assinatura no Outlook em Windows.
Link de ajuda(Clique no link a seguir para ver um video):
Novo E-mail e na janela na barra de ferramentas, parte superior

- Mensagem
- Assinatura clicamos na seta branca e Assinaturas…
Aparece nova Janela

- Selecionamos a conta que ira a ter a assinatura
- Clicamos em novo e damos um nome Exemplo “Suporte 24”
- Inserimos o conteúdo (podemos copiar o template e colar).
- Guardamos.
- Selecionamos a assinatura para criar o automatismo quando é criado um email e Respostas/reencaminhamentos.
- Ok para guardar.
PD: A interface pode mudar com versões antigas.